Datenschutzerklärung
Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG), sind:
Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens Region West e. V. (J-GCL Region West)
Am Fort Gonsenheim 54, 55122 Mainz
Tel: 06131 253668
E-Mail: rl@jgcl-regionwest.de
Zuständige Datenschutzaufsicht
Zuständig für die J-GCL Region West ist die Datenschutzaufsicht des Bistums Mainz. Diese wird wahrgenommen durch das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt a. M.:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt a. M. (KdSZ)
Domplatz 3, 60311 Frankfurt am Main
Tel.: 069 8008718800
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unserer Verantwortlichen können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (§ 17 KDG)
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (§ 18 KDG)
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 19, 20, 23 KDG)
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG)
- Es besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht des Bistums Mainz (§§ 48, 45 Abs. 1 KDG). Die Kontaktdaten finden Sie oben unter „Zuständige Datenschutzaufsicht“.
- Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Bereitstellung der Website & Server-Logfiles
Art und Zweck der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unseren Hoster automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Erfasst werden:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser diese übermittelt
Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Angriffe erkennen und abwehren zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; wir werten sie nicht zu Marketing- oder Analysezwecken aus.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG). Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit unserer Website.
Empfänger
Empfängerin der Daten ist unsere Hosting-Dienstleisterin, die 1blu GmbH, die für uns als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Vertrags nach § 29 KDG tätig wird.
Speicherdauer
Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn im Einzelfall ein sicherheitsrelevantes Ereignis aufgeklärt werden muss; die betroffenen IP-Adressen werden in diesem Fall gelöscht, sobald die Aufklärung abgeschlossen ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung dieser Daten ist technisch zwingend erforderlich, um die Website aufzurufen. Ein Widerspruchsrecht besteht insoweit nicht.
Registrierung auf unserer Website
Art und Zweck der Verarbeitung
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzerinnen und Nutzern anbieten. Angemeldete Personen haben zudem die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).
Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder kirchlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung eines Zugangs können Sie jederzeit unter den zu Beginn dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten verlangen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu unseren angebotenen Inhalten und Leistungen gewähren.
Kommentarfunktion
Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website hinterlassen, speichern wir neben dem Kommentartext den von Ihnen gewählten Namen, die angegebene E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Erstellung sowie die IP-Adresse und die Browserkennung (User-Agent) Ihres Geräts. Die Speicherung von IP-Adresse und Browserkennung dient unserer Sicherheit sowie der Abwehr von Spam, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Website auch dann belangt werden können, wenn diese durch Dritte erstellt wurden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der als Kommentar eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG). Durch Bereitstellung der Kommentarfunktion möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Interaktion ermöglichen; unser berechtigtes Interesse besteht daneben in der Abwehr rechtswidriger Inhalte und von Spam.
Empfänger
Der Kommentartext und der von Ihnen gewählte Name sind nach der Freischaltung öffentlich auf unserer Website sichtbar. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und die Browserkennung werden nicht veröffentlicht.
Speicherdauer
Kommentare und die zugehörigen Daten werden gespeichert, bis der Kommentar oder der zugehörige Beitrag gelöscht wird. Sie können die Löschung Ihres Kommentars jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten verlangen.
Kontaktformular
Art und Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG) an der Beantwortung Ihres Anliegens; zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine Anmeldung, zusätzlich auf § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
Speicherdauer
Die Daten werden für die notwendige Dauer zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Vom Server der Website werden die Daten von Kontaktanfragen spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen dabei mitgeteilten Angaben – in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie den Inhalt Ihres Anliegens – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG); steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, einer Anmeldung oder einem Vertrag, zusätzlich auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine kirchlichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Anmeldung & Kontaktdaten der Gruppenleitung (Formulare)
Art und Zweck der Verarbeitung
Über die Online-Formulare dieser Website (z. B. Anmeldung, „Kontaktdaten der Gruppenleitung“ sowie die Registrierung für den geschützten Download-Bereich) werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Anschrift, Zugehörigkeit zu einer Ortsgemeinschaft bzw. Funktion in der Gruppe, Anmeldungen zu Veranstaltungen und Schulungen sowie die Zugangsdaten für den geschützten Bereich (Benutzername; Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert).
Die Daten dienen der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenstunden, der Verwaltung der Zugänge zum geschützten Bereich sowie der Kommunikation der Verbandsleitung – einschließlich der Kontrolle und Kommunikation rund um erweiterte Führungszeugnisse und Präventionsschulungen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Durchführung der Mitgliedschaft und von Veranstaltungen) sowie § 6 Abs. 1 lit. f KDG (Wahrnehmung der im kirchlichen Interesse liegenden Verbandsaufgaben); soweit Sie in einzelne Verarbeitungen ausdrücklich eingewilligt haben, zusätzlich auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG.
Empfänger
Die über diese Formulare erhobenen Daten werden ausschließlich von der Verbandsleitung der J-GCL Region West verarbeitet. Über die technisch notwendige Verarbeitung durch unsere Auftragsverarbeiter hinaus geben wir sie nicht an Dritte weiter; sie werden weder vermarktet noch an Analyse-Dienste übermittelt.
Hiervon zu unterscheiden ist die Teilnahme an Veranstaltungen: Melden Sie sich zu einer Veranstaltung an, werden einzelne Daten zur Beantragung von Fördermitteln an die dort genannten Stellen weitergegeben. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Teilnahme an Veranstaltungen.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald Sie sie uns nicht mehr zur Verfügung stellen möchten oder das Engagement endet – es sei denn, kirchliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Angabe der Daten ist erforderlich, um die jeweilige Funktion (Anmeldung, Kontaktverwaltung, Zugang zum Download-Bereich) nutzen zu können. Ohne diese Daten können wir die zugehörigen Leistungen leider nicht anbieten.
Erweitertes Führungszeugnis (eFZ) & Präventionsschulungen
Art und Zweck der Verarbeitung
Für die Mitarbeit in der J-GCL Region West verarbeiten wir im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis und Präventionsschulungen folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Kontaktdaten (in der Regel E-Mail-Adresse), Angaben zum erweiterten Führungszeugnis (Datum der Einsichtnahme, Gültigkeits- bzw. Ablaufdatum, Status der Vorlage) sowie Angaben zu besuchten Präventionsschulungen (Datum, Bezeichnung).
Die Verbandsleitung prüft damit, ob die Voraussetzungen für die Mitarbeit erfüllt sind, kontrolliert die Vorlagefristen (Neuvorlage in der Regel nach drei Jahren), erinnert rechtzeitig an die Neuvorlage und organisiert Präventionsschulungen.
Das erweiterte Führungszeugnis selbst wird weder kopiert noch gespeichert. Es wird lediglich eingesehen; gespeichert werden nur die oben genannten Angaben sowie die Information, dass keine einschlägige Eintragung vorliegt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. a KDG in Verbindung mit der Ordnung zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt an Minderjährigen und schutz- oder hilfebedürftigen Erwachsenen der Deutschen Bischofskonferenz und den danach getroffenen Regelungen des Bistums Mainz sowie § 72a SGB VIII; ergänzend auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. d KDG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Da es sich um Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten handelt, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 12 KDG, der eine Verarbeitung auf Grundlage kirchlichen oder staatlichen Rechts erlaubt.
Empfänger
Die Daten werden ausschließlich von den hierfür benannten Personen der Verbandsleitung der J-GCL Region West zur Kontrolle und Kommunikation rund um eFZ und Präventionsschulungen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte – ob Verbände, Einrichtungen oder Unternehmen – erfolgt nicht, soweit wir nicht kirchen- oder gesetzesrechtlich dazu verpflichtet sind.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt – spätestens nach dem Ende der Mitarbeit und dem Ablauf der kirchlichen Aufbewahrungspflichten.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der Daten ist Voraussetzung für die (ehrenamtliche) Mitarbeit im Verband; ohne sie können wir die nach der Präventionsordnung erforderliche Kontrolle nicht durchführen und eine Mitarbeit ist nicht möglich.
Schutz unserer Formulare vor Missbrauch
Art und Zweck der Verarbeitung
Um automatisierte Massenzusendungen (Spam) über unsere Formulare zu verhindern, begrenzen wir die Zahl der Übermittlungen pro Absender und Stunde. Dazu wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern in einen nicht rückrechenbaren Prüfwert umgewandelt (Hash), zu dem lediglich ein Zähler abgelegt wird. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns damit nicht möglich.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG) an der Abwehr von Missbrauch und an der Funktionsfähigkeit unserer Formulare.
Speicherdauer
Der Prüfwert und der zugehörige Zähler werden automatisch nach einer Stunde gelöscht.
Verwendung von Google Maps
Art und Zweck der Verarbeitung
Auf einzelnen Seiten bieten wir Ihnen eine Karte von Google Maps an, um Ihnen unsere Standorte zu zeigen. Google Maps wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben; für die Verarbeitung in den USA ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, verantwortlich (nachfolgend zusammen „Google“).
Die Karte wird nicht automatisch geladen. Beim Aufruf der Seite sehen Sie zunächst nur einen Platzhalter; es werden keinerlei Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, wird die Karte nachgeladen und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen; melden Sie sich zuvor bei Google ab, wenn Sie das nicht wünschen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps und den damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung, die Sie durch den Klick auf „Karte laden“ erteilen (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Drittlandtransfer
Google verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln.
Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf und wird von uns bewusst nicht gespeichert: Bei jedem neuen Aufruf der Seite wird die Karte erneut nur als Platzhalter angezeigt und Sie werden erneut gefragt. Laden Sie die Seite neu, ohne auf „Karte laden“ zu klicken, findet keine Übertragung an Google statt. Alle Adressen unserer Standorte finden Sie auch als Text auf den jeweiligen Seiten, sodass Sie die Karte nicht laden müssen.
Verlinkung auf soziale Netzwerke
Auf einigen Seiten verweisen wir auf unsere Auftritte in sozialen Netzwerken, insbesondere auf Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.).
Dabei handelt es sich ausschließlich um einfache Verlinkungen, nicht um Social Plugins. Es werden keine Inhalte der Anbieter in unsere Website eingebunden und beim Aufruf unserer Seiten keine Daten an diese Anbieter übertragen. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie einen solchen Link anklicken und dadurch die Seite des jeweiligen Anbieters aufrufen.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf den verlinkten Plattformen sind allein deren Betreiber verantwortlich; auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich hierzu in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
Einwilligung von Minderjährigen
Als Jugendverband richten sich unsere Angebote auch an Minderjährige. Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Jugendliche ab dem vollendeten 16. Lebensjahr diese Einwilligung selbst erteilen (§ 8 Abs. 8 KDG).
Ist die betroffene Person jünger als 16 Jahre, ist die Verarbeitung nur zulässig, wenn die Einwilligung durch die Träger der elterlichen Verantwortung erteilt oder mitgetragen wird. Wir bemühen uns mit angemessenen Mitteln, uns hiervon zu vergewissern.
Für Anmeldungen zu Veranstaltungen holen wir die erforderlichen Erklärungen der Sorgeberechtigten gesondert im Anmeldeverfahren ein.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des § 24 KDG ein. Es findet insbesondere keine automatisierte Bewertung persönlicher Merkmale und keine seitenübergreifende Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt.
Verschlüsselte Übertragung (TLS)
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Ihre Eingaben – etwa in unseren Formularen oder bei der Anmeldung im geschützten Bereich – werden dadurch auf dem Transportweg gegen Mitlesen durch Dritte geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Interner Cloud-Bereich (Nextcloud)
Für die interne Zusammenarbeit betreiben wir unter intern.jgclregionwest.de eine Cloud auf Basis der Software Nextcloud. Dort legen die Leitungskreise, Arbeitskreise und Ortsgemeinschaften Protokolle, Arbeitsmaterialien und Terminunterlagen ab. Der Zugang ist Personen mit einem Amt oder einer Aufgabe im Verband vorbehalten.
Welche Daten dabei verarbeitet werden
- Zugangsdaten (Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form, E-Mail-Adresse)
- die von Ihnen abgelegten Dateien und Ordner samt Änderungsverlauf
- Protokolldaten über An- und Abmeldungen sowie Dateizugriffe, soweit dies für den sicheren Betrieb erforderlich ist
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. f KDG: Der Betrieb der Cloud dient der Wahrnehmung unserer Aufgaben als kirchlicher Jugendverband. Für Beschäftigte und Ehrenamtliche mit Vertrag gilt ergänzend § 6 Abs. 1 lit. c KDG.
Freigabelinks
Einzelne Ordner geben wir über einen Freigabelink weiter, damit Gruppenleitungen ohne eigenen Zugang auf Arbeitsmaterial zugreifen können. Wer über einen solchen Link zugreift, muss sich nicht anmelden; wir erheben dabei keine personenbezogenen Daten über die zugreifende Person. Bitte legen Sie in freigegebenen Ordnern keine personenbezogenen Daten Dritter ab.
Löschung
Endet Ihr Amt oder Ihre Aufgabe im Verband, deaktivieren wir Ihren Zugang. Inhalte, die für die Verbandsarbeit weiterhin benötigt werden (etwa Protokolle), verbleiben im jeweiligen Ordner; persönliche Ablagen löschen wir nach Rücksprache.
Eingesetzte Auftragsverarbeiter
Folgende Organisationen bzw. Unternehmen wurden vom Betreiber dieser Website mit der Verarbeitung von Daten beauftragt. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach § 29 KDG:
1blu GmbH – Betrieb und Wartung der technischen Infrastruktur (Hosting)
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Johann Dasch
Riedemannweg 60, D-13627 Berlin
E-Mail: info@1blu.de
Tel.: +49 30 – 20 18 10 00
The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp – Versand unserer Newsletter
405 N. Angier Ave. NE, Atlanta, GA 30308, USA
Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und ergänzender Standardvertragsklauseln
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026
Fragen an die Verantwortlichen
Fragen zum Datenschutz beantworten die Verantwortlichen unter den folgenden Kontaktdaten:
J-GCL Region West
Am Fort Gonsenheim 54, 55122 Mainz
Tel: 06131 253668
E-Mail: rl@jgcl-regionwest.de
Unabhängig davon können Sie sich jederzeit an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht des Bistums Mainz wenden; die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt Datenschutzerklärung.
Teilnahme an Veranstaltungen
Datenschutzhinweise nach §§ 14 ff. KDG zur Teilnahme an Veranstaltungen
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens Region West e. V. (J-GCL Region West); Am Fort Gonsenheim 54, 55122 Mainz; Tel: 06131 253668; rl@jgcl-regionwest.de
Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten bzw. die Daten der teilnehmenden Person werden verarbeitet, um die organisatorische Durchführung der Maßnahme sicherzustellen. Zudem werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Beantragung von Fördermitteln zur Finanzierung der Veranstaltung an Dritte weitergegeben. Fotos und Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Veranstalterin.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die für die Durchführung der Maßnahme erforderlichen personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG erhoben, da sie für die Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zwingend erforderlich sind. Gesundheitsangaben (z. B. Allergien, Medikamente) verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage von § 11 Abs. 2 lit. a KDG, also nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Verarbeitung von Fotos und Videos erfolgt nur im Falle einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG). Die Weitergabe von Daten an die unten genannten Förderstellen erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden weitergegeben an:
- Verantwortliche in den J-GCL, die mit der Organisation und Abrechnung der Maßnahme betraut sind
- Alle sitz- und stimmberechtigten Mitglieder der Konferenz (Protokoll)
- Dritte: Verantwortliche der Förderabteilung des BDKJ Mainz, des BDKJ Darmstadt, des Wetteraukreises, dem Land Rheinland-Pfalz, der Stadt Mainz sowie dem Kreis Mainz-Bingen
- Ggf. medizinisches Personal
Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden lediglich so lange gespeichert, wie dies für die Aufgabenerfüllung des Verbandes notwendig ist und spätestens zehn Jahre nach Abschluss der Veranstaltung dem Diözesanarchiv Mainz angeboten bzw. bei Ablehnung gelöscht. Fotos und Videos, die auf Grundlage einer Einwilligung entstanden sind, speichern wir so lange, wie der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit fortbesteht. Unseren Bildbestand sichten wir regelmäßig, spätestens alle fünf Jahre, und entfernen Aufnahmen, die wir nicht mehr benötigen.
Bei Aufnahmen von Minderjährigen legen wir einen strengeren Maßstab an: Wir verwenden sie nur, solange sie für die aktuelle Öffentlichkeitsarbeit gebraucht werden, und nehmen sie spätestens dann aus dem Bestand, wenn die abgebildete Person volljährig geworden ist und ihre Einwilligung nicht als volljährige Person bestätigt. Widerrufen Sie eine Einwilligung, entfernen wir die Aufnahme unverzüglich von allen Kanälen, auf die wir Zugriff haben. Bereits gedruckte Veröffentlichungen können wir nicht zurückrufen.
Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten
Mit Ausnahme der Einverständniserklärung zur Verarbeitung von Bildern und Videos sind Sie verpflichtet, die geforderten Daten abzugeben, um die Erfüllung des Vertrages zu gewährleisten. Andernfalls kann die teilnehmende Person an der Maßnahme nicht teilnehmen.
Ihre Rechte
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§ 17 KDG)
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG)
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 19, 20, 23 KDG)
- Unter den Voraussetzungen des § 22 KDG steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu
- Erteilte Einwilligungen – insbesondere in die Verarbeitung von Fotos und Videos – können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
- Es besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht des Bistums Mainz (§§ 48, 45 Abs. 1 KDG). Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt Datenschutzerklärung.
Einwilligung in die Verarbeitung von Bildern
Im Rahmen von Veranstaltungen der J-GCL werden auf freiwilliger Basis Bilder und/oder Videos gemacht, auf denen man deutlich zu erkennen ist. Diese werden zur Veröffentlichung verwendet in:
- im Region West-Newsletter
- auf der Region West-Homepage www.jgcl-regionwest.de
- auf der Region West-Facebook-Seite (www.facebook.com/jgclregionwest/)
- auf der Region West-Instagram-Seite (www.instagram.com/jgclregionwest/)
Diese Einverständniserklärung ist freiwillig und kann jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen werden.